Operationeel planner

Kampen – 36 uur per week

Onze producten worden dagelijks geleverd in heel Europa. Dat dit tijdig en op de juiste manier gebeurt is jouw verantwoordelijkheid als operationeel planner. Dit doe je door het aanbieden van werk aan de verschillende afdelingen in het magazijn. Zo weet iedereen iedere dag wat er moet gebeuren en welke producten klaar gemaakt moeten worden voor transport.

Over Asia Express Food

Asia Expres Food is een internationale groothandel. We importeren A-merk foodproducten uit Azië, India, Afrika en het Midden-Oosten. Dit exporteren we vervolgens naar (bijna) heel Europa. Onze klanten bestaan uit toko’s, supermarkten, horeca groothandels en e-commerce platformen zoals bol.com en Amazon. We hebben ruim 4000 unieke producten en ons assortiment blijft zich maar uitbreiden. Wat ons bijzonder maakt, is ons internationale karakter. Binnen onze organisatie worden 18 talen gesproken!

We zijn een familiebedrijf. Hoe je dat merkt? De werksfeer is informeel. We zijn een platte organisatie: de lijntjes zijn kort en je kunt iedereen gemakkelijk aanschieten. Of je nu iets wil vragen aan de directeur of aan een collega in het magazijn. We denken graag met onze collega’s mee, bijvoorbeeld wat betreft werktijden en je maandlasten; we betalen bijvoorbeeld je gehele pensioen. In contact zijn met collega’s en samen successen vieren doen we ook graag; zo hebben we teamuitjes met afdelingen, personeelsfeesten en -borrels en jaarlijks organiseren we voor de jonge kinderen van onze collega’s een Sinterklaasfeest.

Wat maakt deze functie leuk?

In deze functie zet jij de nieuwe orders voor het magazijn klaar in het systeem. Je zorgt ervoor dat de opdrachten tijdig en nauwkeurig in het systeem staan zodat de orders in het magazijn verzameld kunnen worden. Gedurende de dag begeleid je de opdrachten en los je bijzonderheden op waar nodig. Je bevind je in deze functie aan de voorkant van ons logistieke proces en het is daarom belangrijk dat je de werkzaamheden zorgvuldig uitvoert. Je houdt nauw contact met de logistieke medewerkers en gaat af en toe zelf het magazijn in. Je bent echt een spin in het web in deze functie. Het is daarnaast heel dynamisch: er komen veel verschillende vragen en werkzaamheden op je af: jouw planning van de dag is daardoor lastig te voorspellen. Zo kan het ene moment rustig zijn, het volgende moment is het ineens heel hectisch. Daarbij is het ook nog eens een erg verantwoordelijke functie, omdat jij het werk ‘klaar zet’ voor jouw logistieke collega’s. Zonder jouw laadlijsten kunnen zij niet verder.

Hoe ziet je team eruit?

Jouw team omvat meer dan jouw directe collega-planners. Je hebt dagelijks te maken met verschillende teams en collega’ zoals orderpickers, reachtruckchauffeurs en expeditiemedewerkers.  Collega’s helpen elkaar, ook vanuit de verschillende teams. We moeten het tenslotte samen doen. Daarnaast heb je je team van operationeel planners, op dit moment zijn dat 4 personen. De planners wisselen elkaar af in diensten, dus hier werk je niet direct mee samen op een dag. Je hebt wel veel te maken met planners en teamleiders van andere afdelingen.

Welke competenties zoeken we in onze operationeel planner?

  • Goed en snel knopen door kunnen hakken: je maakt namelijk veel beslissingen in korte tijd;
  • Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • Prioriteiten kunnen stellen: je plant veel in korte tijd en daarbij krijg je veel vragen op een dag;
  • Je hebt een flexibele instelling. Dat betekent dat je af en toe op andere tijden kunt werken. Ook houdt dit in dat je werkzaamheden soms even anders lopen dan van te voren gepland.

Wat heb je verder nodig om deze functie goed uit te kunnen voeren?

  • Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau; dit kan je verkregen hebben door het afronden van een opleiding, maar ook door werkervaring. We zijn benieuwd naar jouw verhaal!
  • Je hebt ervaring met logistieke processen;
  • Je kunt goed overweg met computersystemen, denk hierbij aan Excel en Outlook maar ook ERP systemen;
  • Ervaring in een functie met planwerkzaamheden (dit kun je ook hebben opgedaan in een andere tak van sport);
  • Alles is te leren. Wanneer je echter al ervaring hebt met SAP, is dat zeker in je voordeel;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat praktische informatie over deze functie:

  • De diensten bestaan uit 4 dagen van 9 uur per dag; de dagen zijn in overleg met jou in te delen. Wil je toch liever 40 uur werken in plaats van 36? Ook dat is mogelijk!
  • Het is een functie in twee ploegen. In overleg met jou kunnen we kijken of je wisselende diensten gaat draaien of de voorkeur hebt voor een vaste dienst;
  • Af en toe wordt er op zaterdag gewerkt, hier staat een toeslag van 50% tegenover.

Wat krijg je er voor terug?

  • Een goed salaris. Dit stemmen we af op basis van jouw kennis en ervaring;
  • We gaan voor een langdurige relatie: onze intentie is dat je een vast contract krijgt;
  • Wij nemen 100% van jouw pensioen opbouw voor onze rekening; dit scheelt enorm in je netto maandelijkse uitbetaling!
  • 5 weken vakantie per jaar, op basis van een 40-urige werkweek;
  • Wanneer je verder dan 10 km moet reizen om bij ons te komen, krijg je hier €0,19 per kilometer voor. In verband met de hoge brandstofprijzen krijg je tijdelijk een extra vergoeding van €0,04 voor je gereden kilometers. Dit komt neer op een vergoeding van €0,23 per kilometer;
  • Wil je je verder ontwikkelen? We bieden verschillende mogelijkheden voor trainingen en cursussen. We kijken naar jouw wensen en doelen. We hebben interne opleidingsmogelijkheden, maar ook opleidingen op maat behoren tot de mogelijkheden;
  • We zijn blij met onze collega’s en dat laten we graag aan jou merken. En voor iedereen bij Asia Express Food geldt: we houden van lekker eten! Daarom word je regelmatig verwend met lekkere producten, hebben we ieder jaar een personeelsfeest en heb je uitjes met je eigen team.

Solliciteren

Is deze functie op jouw lijf geschreven en wil je onderdeel worden van onze groeiende organisatie? Dan horen we graag van je!

Stuur een mail met jouw CV naar werkenbij@asiaexpressfood.nl, deze mag je richten aan Eline Scholtens. Zij is onze HR collega en zal jouw sollicitatie in behandeling nemen.

Heb je nog vragen voordat je wil solliciteren? Dan kun je Eline bellen of een Whatsapp bericht sturen naar 06-82069948.